Guías de tus trámites
Certificados, nóminas, vida laboral, notas simples y otros papeles oficiales, explicados en el idioma de quien los recibe — no en el de quien los redacta.
Todas las guías
Quién puede firmar tu certificado energético desde julio de 2026 y cómo comprobar que está acreditado
Antes bastaba la titulación. Desde julio de 2026 hace falta además una declaración responsable, hay cuatro vías de acceso y un listado público que no está completo.
Quién tiene que ser tu persona responsable en la UE (y quién no puede serlo)
No se elige: el artículo 4.2 fija quién tiene que serlo, y en qué orden. Qué tareas firma quien acepta el papel y dónde tienen que figurar sus datos.
Por qué tu IBI sube cada año aunque no cambie el valor catastral
El valor catastral lleva años igual y el recibo sube igualmente. La reducción del artículo 68 mengua 0,1 cada ejercicio: las cuentas, año a año.
Qué puede y qué no puede pedirte una empresa en un proceso de selección
Antecedentes penales, redes sociales, vida laboral o test: lo que decide no es tu permiso, sino si el dato hace falta para el puesto. Con la norma al lado.
Cuánto multa la norma por un documento que falta: 17 conductas, de 70 € a un millón
Informe III de Herramentia: 17 conductas documentales con multa prevista, de 70 € a un millón de euros, y el hueco sancionador del GPSR en España.
La plusvalía municipal en 2026: qué coeficientes se aplican de verdad
Hoy rigen los coeficientes del RD-ley 8/2023. El consolidado del BOE ya muestra otra tabla que no tiene efectos hasta el 1 de diciembre de 2026.
Vendo de segunda mano o reacondicionado: qué te obliga el GPSR y qué queda fuera
El reglamento se aplica a lo usado, reparado y reacondicionado cuando vendes como empresa. Las tres exclusiones reales, la fecha que cambia los papeles y lo que debe decir tu anuncio.
Providencia de apremio: hasta qué día pagas el 10 % y qué pasa si te pasas
Si pagas dentro del plazo que abre la providencia, el recargo es del 10 %. Un día después es del 20 %, corren intereses y empieza el embargo. Y ese plazo depende del día en que te llegó la carta.
Me reclaman el paro cobrado de más: qué plazos tiene el SEPE y qué puedo alegar
El SEPE tiene un año para revisar por su cuenta una resolución que no impugnaste y cuatro para exigirte el dinero. Tú tienes diez días para alegar y treinta para devolver sin recargo.
Qué te pide la tasadora antes de firmar tu hipoteca (y por qué ahora incluye el certificado energético)
Antes de dar un valor, la tasadora necesita tres documentos identificativos. Desde agosto de 2025 uno de ellos es el certificado energético registrado, y no exige ninguna letra mínima.
Mi embargo ya ha caducado: por qué sigue en la nota simple y cómo se borra
Caducan a los cuatro años, pero el asiento sigue impreso: la ley manda que la cancelación la pidas tú. Y la nota al margen puede haber reiniciado el plazo.
Cuando la fuente oficial no responde: 96 incidencias de acceso en 33 días
Recontamos 33 días de notas de verificación: 96 incidencias de acceso a fuentes oficiales, con al menos una en 31 de esos 33 días. El fallo más frecuente no es de la Administración, es nuestro.
La regularización anual de tu cuota de autónomo: qué te devuelven, qué te reclaman y cuándo
La Tesorería compara las bases por las que cotizaste con los rendimientos que le comunica Hacienda. Los cuatro pasos de la cuenta, los tres finales posibles y el plazo de cada uno.
Qué es gratis en el Catastro y qué no (y por qué el PDF gratuito no vale para nada legal)
Consultar metros, año y plano no cuesta nada, pero ese PDF «no es una certificación». Qué sale gratis, qué cuesta 4 o 15,50 euros y qué no es público ni pagando.
Documento informativo: qué te tiene que dar tu empresa por escrito desde el 5 de octubre de 2026
Diecisiete datos en vez de nueve, y antes de empezar a trabajar en vez de dos meses después. Y el modelo oficial del SEPE ya está publicado, en cinco idiomas.
Vida laboral con más de un régimen (general + autónomos): cómo leer el informe combinado
Dos altas simultáneas producen dos líneas en el mismo tramo de calendario. Los días no se cuentan dos veces, pero las cuotas sí se pagan dos veces.
Certificado de empresa por ERTE: qué debe indicar y cómo comprobar el porcentaje de reducción
Código 17 o 18, número de expediente, fecha fin de suspensión y un porcentaje con dos decimales. Qué debe decir cada campo y por qué ese porcentaje no es lo que cobras.
Etiqueta de advertencia GPSR: qué debe llevar y en qué idiomas si vendes en toda la UE
El reglamento no define ninguna etiqueta con formato, ni publica una lista de idiomas por país. Qué exige de verdad, dónde va cada dato y por qué el idioma lo decide cada Estado miembro.
La brecha documental: 76 discrepancias entre lo que dice la norma y lo que se publica
Veintisiete guías verificadas contra el BOE dejaron un registro de 76 discrepancias entre la norma y lo que se publica sobre ella. Cinco patrones, con sus casos y sus fuentes — incluidos ocho errores nuestros.
Certificado energético caducado: cuánto dura y qué hacer para renovarlo
Diez años, o cinco si la letra es una G. Pero el reloj no arranca cuando lo firma el técnico, «renovar» no existe como trámite abreviado, y lo que de verdad te multa no es tenerlo caducado en el cajón.
Solapamientos en la vida laboral: dos altas a la vez, ¿es un error o es normal?
Dos tramos que se pisan en el informe no suelen ser un fallo, sino la forma de anotar que trabajas en dos sitios. Lo que cambia es si es pluriempleo o pluriactividad.
Certificado de empresa vs. finiquito vs. contrato: qué documento pide cada trámite
Certificado de empresa, finiquito y contrato no sirven para lo mismo: el SEPE pide uno, el INSS otro distinto y el finiquito no lo pide ningún trámite público.
Qué son las cargas de una nota simple explicadas una por una
Hipoteca, embargo, servidumbre, afección fiscal o urbanística: qué es cada una, cuánto dura y por qué una carga caducada sigue escrita en la nota.
Qué letra de certificado energético necesitas para vender o alquilar (y qué pasa si es la G)
No hay letra mínima para vender ni para alquilar: la norma te obliga a tener el certificado, no a llegar a una letra. Lo que sí cambia con la G, y de dónde sale el bulo.
Vida laboral del autónomo: qué cambia respecto a la de un asalariado
Tres columnas que van vacías, fechas de alta que no son las reales y un día de alta que no siempre es un día cotizado. Lo que cambia frente a un asalariado.
Por qué procesar tus documentos en el navegador es más seguro que subirlos a una web cualquiera
Lo que no sale de tu equipo no se filtra desde un servidor ajeno. Dos casos reales, lo que dice el RGPD, los límites del navegador y la prueba del modo avión.
Qué herramienta de Herramentia usar según el documento que tengas delante
Parte del papel que tienes delante: quién lo firma, qué herramienta lo lee, qué comprueba y qué no hace. Las 16, con sus límites por escrito.
Qué es la FEIN y qué debes revisar antes de firmar tu hipoteca (más allá del interés)
El banco te la entrega diez días naturales antes de firmar. Lo que decide cuánto pagas no es el tipo: son cuatro secciones de la ficha y tres topes que fija la Ley 5/2019.
¿Se puede pedir una nota simple gratis? Lo que sí y lo que no es gratis en 2026
No, y en 2026 ni siquiera está claro cuánto debería costar: el arancel dice 3,01 euros, la sede cobra 9,02 más IVA y un tribunal ha tumbado los 12,03. Lo que sí es gratis, y para qué sirve.
GPSR para revendedores: si no fabricas el producto, ¿tienes obligaciones igualmente?
Sí, pero por el artículo 12 y no por el del fabricante. Las cuatro comprobaciones que te toca hacer, las dos formas de convertirte en fabricante sin querer y por qué la segunda mano también entra.
Hay un error en tu certificado de empresa: así se corrige antes de que te lo rechacen
Solo lo corrige quien lo envió. Cómo ver la copia que guarda el SEPE, qué exigir a la empresa y los tres relojes que empiezan a correr cuando hay resolución.
Cómo saber si tu certificado energético es válido o es un fraude
Sin registro autonómico no hay validez legal, y la visita al inmueble deja rastro obligatorio en el propio documento. Cuatro comprobaciones con la norma en la mano.
Por qué una empresa te pide la vida laboral al contratarte (y si es legal)
Pedírtela es legal, pero tu consentimiento no vale como base jurídica y el informe no tiene por qué ser completo. Lo que dice la AEPD, con sus palabras.
Mi nota simple no coincide con el Catastro: qué hacer y por qué pasa
Casi siempre no hay ningún error: se están comparando superficies distintas. Y cuando lo hay, la vía depende de dónde esté el dato malo y de tres porcentajes que no son el mismo.
Cómo leer el recibo del IBI: base liquidable, tipo de gravamen y bonificaciones
Los cuatro números encadenados del recibo, quién decide cada uno y en qué casilla se ve si te falta una bonificación. Y dónde se reclama cada error: Catastro o ayuntamiento.
Por qué el valor catastral de tu vivienda no coincide con lo que pagas de IBI
El IBI no se aplica sobre el valor catastral, sino sobre la base liquidable. Las cuatro razones por las que las cifras no cuadran, y por qué tu recibo sube aunque no cambie nada.
Cuánto tarda el SEPE en resolver el paro después del certificado de empresa
El SEPE publica 15 días para resolver y 10 para notificar, pero ese plazo no está en ninguna norma. Dónde sí está el que cuenta —los tres meses— y qué puedes exigir cuando se pasa.
Cuánto cuesta un certificado energético en 2026 y por qué varía tanto el precio
Entre 60 y 200 euros, más una tasa de registro que va de 0 a casi 87 según la comunidad. Por qué la ley prohíbe que exista una tarifa oficial y cómo comparar presupuestos de verdad.
GPSR en Amazon España: qué te piden exactamente y cómo generar tu ficha en 2 minutos
Amazon solo pide tres campos, y cada uno sale de un artículo concreto del Reglamento (UE) 2023/988. Dónde se rellenan, quién es tu persona responsable y qué multas hay de verdad en España.
Nota simple vs. certificación registral: cuál pedir según para qué la necesitas
Las dos dicen lo mismo sobre la finca, pero solo una prueba frente a terceros. Qué exige el juzgado, qué acepta el banco y cuánto cuesta cada una.
Cómo saber si tu empresa ya envió el certificado al SEPE aunque tú no lo hayas recibido
Ya no te lo dan en papel: viaja por Certific@2. Cómo comprobarlo tú mismo en la sede electrónica, qué campos mirar y qué hacer si no consta nada.
Cómo corregir un error en tu vida laboral, paso a paso
El trámite se llama «Rectificación de informe de vida laboral». Cómo se pide en Import@ss, cuándo hace falta el modelo TA.4 y por qué los 4 años cuentan.
Certificado energético en alquiler 2026: qué obliga la nueva ley y quién paga la multa si no lo tienes
La obligación no es nueva, pero en julio de 2026 cambia quién puede firmar tu certificado. Multas reales, plazos y el bulo del «en 2030 no podrás alquilar con una E».
Nota simple caducada: ¿la aceptan el banco, la notaría o el juzgado?
Por ley no caduca, pero el banco exige tres meses, el notario pide la suya y el juzgado necesita certificación. Cada plazo, con su norma.
Por qué mi vida laboral tiene un hueco (y cuándo es un problema real y cuándo no)
Cuándo un hueco entre contratos es normal, cuándo hay que reclamarlo y qué plazos tienes, con fuentes oficiales.
La empresa no me ha dado el certificado de empresa: qué hacer y en qué plazo debo actuar
Qué plazo tiene legalmente tu empresa, cómo pedir la prestación sin el certificado y qué hacer paso a paso, con fuentes oficiales.
Qué es este blog
Herramentia es una caja de herramientas gratuitas que leen documentos oficiales dentro de tu propio navegador, sin subirlos a ningún servidor. Este blog es su complemento: artículos que responden a la pregunta que viene después de leer el documento — qué significa un dato concreto, qué hacer si algo no cuadra, a quién reclamar, o qué plazo tienes.
No es un blog de noticias ni de opinión. Cada artículo nace de una duda real que hemos visto repetirse en foros y buscadores, y enlaza a la herramienta de Herramentia que puede ayudarte a resolverla cuando aplica.
Preguntas frecuentes
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No. Explican documentos y trámites en lenguaje claro, pero no son asesoramiento jurídico, laboral ni fiscal. Cuando el caso lo requiere, cada artículo lo dice explícitamente y remite al organismo o profesional correspondiente.
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