La respuesta corta: mira quién firma el documento
La forma más rápida de elegir es fijarte en el organismo que emite el papel. Si lo firma la Seguridad Social, tu herramienta está en la familia laboral. Si lo firma un Registro, el Catastro, un ayuntamiento o un banco, está en vivienda. Si no te lo ha dado nadie y lo tienes que producir tú —la ficha de seguridad de un producto que vendes—, es el generador GPSR. Y si lo que quieres es transcribir un audio, mirar qué esconde una foto o tapar tus datos antes de enviar un PDF, son las tres utilidades.
Lo que sigue sale de la página de cada herramienta, abiertas las 16 el 21 de septiembre de 2026, incluido lo que no hacen, que cada una declara por escrito.
Antes de elegir: ¿tu PDF tiene texto?
Casi todas las herramientas de lectura trabajan sobre la capa de texto del PDF. Por eso piden el original descargado de la sede electrónica y avisan de sus límites: la Radiografía Laboral «no lee reimpresiones», el Lector de Nota Simple «no lee notas escaneadas» y el Lector de Certificado de Empresa no lee certificados «que hayan perdido su capa de texto al reimprimirse». Una foto hecha con el móvil no lleva texto dentro.
Hay una excepción útil. Cuatro herramientas funcionan aunque no tengas el PDF, porque se apoyan en unos pocos datos que tecleas tú: la de carta de despido y finiquito, la de sanción disciplinaria, la de regularización de la cuota de autónomos y la de plusvalía municipal. En las cuatro el documento es opcional; si lo subes, rellena lo que pueda. Y otras dos —la de la FEIN y la de la resolución de jubilación— dejan editar cada cifra, porque sus propias páginas reconocen que el lector se ha probado con documentos sintéticos y todavía no con uno real de cada banco o del INSS.
Si el papel es de la Seguridad Social, el SEPE o tu empresa
Informe de vida laboral → Radiografía Laboral
Es el documento de Import@ss que recoge «todas tus situaciones de alta y baja en los distintos regímenes de la Seguridad Social y el número de días que has estado en alta». La herramienta lo convierte en una línea de tiempo, marca huecos y solapamientos y traduce los códigos. No corrige el informe: si falta una empresa, te ayuda a verlo, pero la reclamación se hace ante la Tesorería. Para eso tienes cómo corregir un error en tu vida laboral.
Informe de bases de cotización → Lector de Bases de Cotización
Es otro informe distinto, también en Import@ss, con el que consultas tus bases de cotización de los periodos en los que has estado de alta. La herramienta solo marca laguna cuando ningún régimen ni empresa tiene alta ese mes; separa «sin alta» de «sin base» y calcula la base media por régimen. No calcula tu pensión.
Certificado de empresa → Lector de Certificado de Empresa
El modelo oficial del SEPE trae la causa de la baja como un código de dos cifras y una tabla de cotización de 180 días. La herramienta traduce el código a su texto oficial, ordena la tabla y comprueba que el total declarado coincide con la suma de las filas. No calcula tu prestación. Si no tienes el certificado, el SEPE ofrece un servicio de consulta y copia de los certificados de empresa que la empresa le haya transmitido, con certificado electrónico, DNIe o Cl@ve; lo explicamos en cómo saber si tu empresa ya envió el certificado.
Carta de despido y finiquito → Carta de despido y finiquito
Con cuatro datos —cuándo entraste, cuándo sales, cuánto cobras y qué tipo de despido es— calcula la indemnización que sale del Estatuto, la compara con la ofrecida, revisa los conceptos del finiquito y te dice hasta cuándo puedes reclamar. Ese plazo es corto: el artículo 59.3 del Estatuto de los Trabajadores dice que la acción contra el despido «caducará a los veinte días siguientes de aquel en que se hubiera producido», y que «los días serán hábiles». La herramienta no te dice si el despido es procedente o improcedente; eso lo decide un juez o se acuerda en la conciliación.
Carta de sanción → Carta de sanción disciplinaria
Comprueba tres cosas: si la falta había prescrito, si la sanción es de las prohibidas y si la carta cumple la forma. La prescripción la fija el artículo 60.2 del mismo Estatuto: las faltas leves prescriben «a los diez días; las graves, a los veinte días, y las muy graves, a los sesenta días» desde que la empresa las conoció y, «en todo caso, a los seis meses de haberse cometido». No te dice si la sanción es justa ni proporcionada, y no puede leer tu convenio, que es el que gradúa las faltas.
Carta de regularización de autónomos → Regularización de cuota de autónomos
La Tesorería compara lo que cotizaste con lo que ganaste y te reclama o devuelve la diferencia. La herramienta rehace esa cuenta desde tus bases —tramo, base mínima y máxima y diferencia mes a mes— con las tablas de 2023 a 2026 transcritas de las órdenes de cotización, y te enseña la opción de renunciar a la devolución. No cubre módulos, actividades agrarias, pluriactividad ni rendimientos atribuidos, y si estuviste bonificado no da el importe en euros.
Resolución de jubilación → Resolución de jubilación
Es la única que pide tres documentos a la vez: la resolución del INSS, la vida laboral y el informe de bases. Los cruza para ver si los días cotizados, el porcentaje y la base reguladora cuadran entre sí. No recalcula tu pensión «correcta», porque para eso haría falta aplicar parámetros oficiales que cambian cada año.
Si el papel es de la vivienda
Nota simple → Lector de Nota Simple
La nota del Registro recoge, según la propia sede de los registradores, la identificación de la finca, sus titulares y la «extensión, naturaleza y limitaciones» de sus derechos. La herramienta traduce cada carga, pasa a cifras las cantidades escritas en letra y suma la responsabilidad hipotecaria total, que la nota reparte en varios conceptos y nunca suma. No dice que la finca esté libre de cargas. Si dudas entre nota y certificación, lee nota simple vs. certificación registral.
Recibo del IBI → Lector de Recibo del IBI
Lee el recibo de cualquier ayuntamiento, etiqueta cada valor y comprueba que valor por tipo da la cuota íntegra y que, restando bonificaciones y sumando recargos, sale el importe final. No calcula tu IBI desde cero ni sirve como justificante de pago. El valor catastral también se consulta en el acceso a la información catastral, identificándote con certificado electrónico.
Liquidación de plusvalía → Liquidación de plusvalía municipal
Es la que más dinero puede ahorrar. Desde el Real Decreto-ley 26/2021, el artículo 107.5 de la ley de haciendas locales dice que, cuando «a instancia del sujeto pasivo» se constate que el incremento real es inferior a la base calculada por el método objetivo, «se tomará como base imponible el importe de dicho incremento de valor». Es a tu instancia, no de oficio. La herramienta rehace las dos cuentas con el valor del suelo de tu recibo del IBI y los datos de tus escrituras. No tiene tabla de municipios: usa el coeficiente y el tipo de tu propio documento, y no aplica bonificaciones.
Certificado energético → Certificado de Eficiencia Energética
Acepta el certificado completo o solo la etiqueta. Explica la letra, desglosa el consumo por usos y resume las mejoras que proponga el técnico. No emite ni certifica nada. Para saber si el tuyo vale legalmente, mira cómo saber si tu certificado energético es válido.
FEIN → Lector de FEIN
La ficha que el banco te entrega al menos diez días naturales antes de firmar. La herramienta recalcula la cuota, estima una TAE mínima y contrasta las comisiones con los límites de la Ley 5/2019; puedes añadir el proyecto de contrato para ver si dice lo mismo. No recalcula la TAE oficial completa, que incluye gastos que la ficha no siempre cuantifica. Contexto completo en qué es la FEIN y qué revisar.
Si vendes productos en línea
Etiqueta y ficha GPSR es la única herramienta que no lee: genera. Rellenas un formulario y obtienes el bloque de etiqueta, la ficha de cumplimiento y los textos para Etsy, Amazon y Shopify. Solo cubre productos sin marcado CE; si tu producto lleva o debería llevarlo —juguetes, aparatos eléctricos, EPI, cosmética regulada—, la propia herramienta se aparta. Tampoco hace el análisis de riesgos. Lo que piden los marketplaces está en GPSR en Amazon España.
Si no es un trámite: las tres utilidades
El Transcriptor Local pasa audio y vídeo a texto en 99 idiomas y exporta a TXT, SRT, VTT o Word. El Inspector de Imagen enseña lo que una foto declara —fecha, cámara, GPS, software, credenciales C2PA—, pero no dice si una foto es falsa, no detecta IA que no se declare y no valida criptográficamente la firma C2PA.
El Anonimizador de PDF es el complemento de todas las demás. Busca DNI, NIE, CIF, IBAN, teléfono, código postal, dirección y referencia catastral en cualquier PDF con texto, pero los nombres de persona solo en nueve tipos de documento: declaración de la renta, certificado de empresa, escritura, nota simple, recibo del IBI, vida laboral, bases de cotización, certificado energético y nómina. No detecta el correo electrónico. Y avisa de algo que conviene recordar: un resultado sin hallazgos no significa que el documento esté limpio.
Tres casos en los que necesitas más de una
Te acaban de despedir. Empieza por la de despido y finiquito, que te da el plazo, y sigue con el lector del certificado de empresa cuando te llegue, porque es el documento con el que el SEPE calcula el paro. Si el certificado no aparece, lee qué hacer si la empresa no te lo da.
Vas a comprar una vivienda. Nota simple para ver las cargas, FEIN para la hipoteca, recibo del IBI y certificado energético del inmueble. Si vas a enviar alguno por correo, pásalo antes por el anonimizador.
Te jubilas. Descarga la vida laboral y el informe de bases, revísalos con sus lectores y luego súbelos junto a la resolución del INSS a la herramienta de jubilación, que es la que los cruza.
Lo que esta guía no cubre
Describe cada herramienta tal como la presenta su página el 21 de septiembre de 2026. El hub anuncia una herramienta nueva «cada pocas semanas», así que la lista crecerá. Las citas del Estatuto de los Trabajadores y del Real Decreto-ley 26/2021 están copiadas del texto del BOE ese mismo día. Ninguna sustituye a un profesional si tu caso se sale de la regla general.